Офисный переезд часто связан с окончанием срока аренды или приобретением нового помещения, ликвидацией компании, сокращением или увеличением численности сотрудников, открытием филиала, оптимизацией затрат. Причина переезда может быть любой, но сам процесс при неправильной организации приносит массу проблем. Чтобы не допустить ошибок и потерь, необходимо планировать и координировать все действия.

переезд офиса

Правила переезда офиса

Предварительно (еще будучи на старом месте) рекомендовано провести инвентаризацию имущества, документов, ценностей компании. Для перевозки используют упаковку:

  • коробки из картона, пластика,
  • мешки для небьющихся предметов,
  • стрейч-пленку, защищающую поверхность от повреждения.

Упаковку следует подписывать, чтобы на новом месте легко найти документы, комплектующие, сменные материалы, канцтовары, технику и пр. После маркировки тары составляют план погрузки и выгрузки, а также разнесения коробок по комнатам.

Материальные активы рекомендовано страховать, чтобы в случае поломки или потери не нанести финансовый удар по фирме.

Чтобы переезд офиса не отнимал драгоценное время, необходимо заблаговременно выбрать грузовую машину (учитывают тоннаж, вместимость, комплектацию). С транспортной компанией заказчик заранее оговаривает сроки перевозки материальных ценностей и маршрут передвижения.

Многие компании предлагают услуги грузчиков и разнорабочих, которые смогут демонтировать, сложить, упаковать, вынести, а после занести и собрать мебель, технику.

Основные этапы

Заранее составленный план позволит быстро восстановить нормальный режим работы офиса. Процесс перевозки разделен на несколько этапов:

  • Подготовка. Подбор упаковочного материала, сбор и комплектация документов, канцелярских товаров, пр. Чтобы не нарушать привычный темп работы, рекомендовано подготовить все для комплектации в среду вечером, заниматься сборкой в четверг, пятницу.
  • Демонтаж мебели, оргтехники, оборудования, стеллажей и пр. Выполняют в пятницу, чтобы к приезду грузчиков все было подготовлено. На этом же этапе сотрудники пакуют личные вещи для транспортировки.
  • Переезд. Можно планировать на субботу. О времени с транспортной компанией договариваются заранее.
  • Снятие упаковки и монтаж мебели, техники.

Последний этап выполняют в субботу, собирают крупные вещи, чтобы в понедельник сотрудники смогли расставить документы на нужное место и быстро вернуться к работе.

Балкон. Наконец-то!

Балкон. Наконец-то! Доброго времени суток, ...

Что уже готово на стройке военного ...

На строительстве военного городка для подразделений ...

Как под Иркутском пожарный спас ...

В городе Усть-Илимске накануне пожарный спас молодого ...

Сколько психоневрологических ...

Всего в России серьезный ремонт  требуется для 110 ...

Необходимость грузоперевозок в нашей ...

Наша страна является одной из самых крупных стран на ...

Помогите подобрать шторы!

Помогите подобрать шторы! Добрый день, всем! ...

Собянин рассказал, сколько домов точно ...

В программу реновации по итогам проходящего в столице ...

двушка

двушка план от ...

Строительство

Снять правильный офис

Для того, чтобы можно было нормально работать, вам нужно ...

Промышленность шитья. Швейная фурнитура ...

Если вы планируете отыскать на бескрайних просторах ...

Жить стало лучше, жить стало веселее.

 Сегодня любой мужчина, который имеет желание сделать ...

Набор для камина – совокупность ...

     Каменный камин служит не просто источником тепла и ...

Сколько стоит мешок цемента? ...

Если же мы говорим о ценах на строительные материалы, то ...

Какие окна выбрать: пластиковые или ...

Решив поменять окна, любой человек сталкивается с вопросом, ...

Ремонт

Снять правильный офис

Для того, чтобы можно было нормально работать, вам нужно ...

Промышленность шитья. Швейная фурнитура ...

Если вы планируете отыскать на бескрайних просторах ...

Жить стало лучше, жить стало веселее.

 Сегодня любой мужчина, который имеет желание сделать ...

Набор для камина – совокупность ...

     Каменный камин служит не просто источником тепла и ...

Сколько стоит мешок цемента? ...

Если же мы говорим о ценах на строительные материалы, то ...

Какие окна выбрать: пластиковые или ...

Решив поменять окна, любой человек сталкивается с вопросом, ...